枝江:全面开展城建档案安全大排查
枝江市城建档案馆结合第21个全国“安全生产月”活动主题,多措并举,全面开展城建档案安全大排查。
一、强化学习,压实责任。
认真学习贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要论述和重要指示精神,组织学习《中华人民共和国安全生产法》,深刻理解档案工作与“国之大者”的关系,持续强化档案安全只有进行时没有完成时的理念,认真落实“抓安全就是抓发展、抓安全就是保大局”的原则,将档案安全工作列为年度重点推进工作清单,与相关责任人签订工作责任书,将档案安全工作纳入个人年度考核,并建立健全各项档案管理制度,每月对档案安全工作进行跟踪检查,确保档案安全工作落到实处。
二、全面排查,消除隐患。
一是严格落实档案库房的“八防”措施,更换防虫药剂“灵香草”,杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丢失等损坏和泄密情况。按照库房建设要求配备防火、防盗安全报警系统及温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备,每日坚持对档案库房、用电线路、消防管道、电器运转等进行检查,针对排查的隐患和问题,逐项梳理、建立台账,明确整改责任和时限,坚决把各种隐患消除在萌芽状态;二是在城建档案利用、数字化、移交和接收等步骤中严格认真执行交接制度并建立完善的台账,对收集的档案进行科学鉴定,认真审核,确保收集完整,经过消毒、杀虫、杀菌、除尘等步骤后纳入馆藏;三是明确信息安全主体责任,严格禁止电脑中的文件实行资源共享,设立信息系统的防火墙、密码访问控制,确保网络环境安全。对枝江市2家档案整理及数字化加工公司定期开展档案信息安全检查,确保设备设施使用环境安全,确保已入馆数字档案及时在档案公司电脑上销毁,防止数据遗失泄密。
三、强化措施,安全度汛。
一是严格落实汛期档案安全管理制度,做好汛期档案防潮、防霉及相关设备的检修维护工作,有效控制档案库房温湿度,确保档案安全度汛。二是制订汛期档案抢险应急预案,进一步完善监测预警体系,加强对档案库房等重点部位的监测预警。三是定期检查档案库房的实时环境,强化应急处置,确保值守到位、处置高效、信息畅通,严防安全事故发生。发现档案安全重大风险隐患、档案实体损毁、档案信息泄露等档案安全事故的,立即执行档案紧急预案进行组织处置和抢救。
通过这次档案库房安全大检查,进一步提高了全馆干部职工的档案安全防范意识、增强了安全责任感,全力做好城建档案安全建设工作。

